Bérszámfejtésre minden vállalkozásnak szüksége van ahhoz, hogy a jogszabályoknak megfeleljenek. Elvégezhető saját magunknak is, de a legjobb, ha bérszámfejtőre bízzuk, ugyanis összetett, jogszabályi ismereteket megkövetelő feladatról van szó.

A bérszámfejtés a dolgozók havi kifizetésének meghatározásával, béreikkel, juttatásaikkal foglalkozik. Ide tartozik pl. a dolgozók havi nettó jövedelmeinek és az adók, járulékok meghatározása (és akár a befizetés rendezése is), a szabadságok nyomon követése, elszámolása. Gyakori tévhit, hogy ezeket a feladatokat a könyvelő látja el. Előfordulhat, hogy ez így van, de a könyvelési és a bérszámfejtési feladatok külön teendőket jelentenek. A törvényi előírások egyik napról a másikra megváltozhatnak, a bérszámfejtőknek ezekkel a változásokkal is tisztában kell lenniük.

Ha nem bízzuk hozzáértő szakemberre a bérszámfejtést, akkor különböző problémákba futhatunk bele. Ilyen probléma pl. a bérek, juttatások, nem megfelelő kifizetése. Ha a dolgozók nem annyi fizetést kapnak, mint amennyi jár nekik, abból mind a dolgozóknál, mind az adóhatóságnál problémák lesznek. Hasonló a helyzet, ha a cég nem küldi be egyáltalán vagy időre az előírt bevallásokat. Ilyen helyzetben már az első esetnek is súlyos büntetései lehetnek.